2010年9月3日 星期五

Excel Interview Basic Question

EXCEL 參照函數 - OFFSET()
分類:基礎篇
2009/07/18 16:07

EXCEL 的參照含數,個人認為最複雜的莫過於OFFSET了,但是,也是做好用的

一般無法用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP()解決的,在使用OFFSET()函數後,大都可以獲得解決

當然得搭配其他函數,如COLUMN()、ROW()、MATCH()....

因為OFFSET(),就是依參數指定的位移行列數,傳回指定儲存格~ 如果可以學好OFFSET(),函數功力有如吃下大補丸,功力倍增喔~~~

OFFSET() 函數功能
傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址
傳回的參照位址可以是單一個儲存格或一個儲存格範圍,也就是可以指定要傳回來的列數和欄數
語法
OFFSET(reference, rows, cols, height, width)
Reference 是個參照位址,它是您用以計算位移結果的起始位置,簡單的說,就像是定位點
Rows 是用來計算定位點儲存格要往上(負數)或往下(正數)移動的列數
例如 rows 值為 5,即定位點往下五列,rows 值為 -8,即定位點往上八列
Cols 是用來計算定位點儲存格要往左(負數)或往右(正數)移動的欄數
例如 cols 值為 3,即定位點往右三欄,cols 值為 4,即定位點往左四欄
Height 是設定傳回的參照位址範圍高度 (範圍的列數) 的數值,此引數必須是正數
Width 是設定傳回的參照位址範圍寬度 (範圍的欄數) 的數值,此引數必須是正數
注意事項~
如果根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址超出了工作表時,則 OFFSET 函數傳回錯誤值 #REF!
如果 height 或 width 引數不可為負數,如果被省略,則使用 reference 引數的高度或寬度



產品名稱


價格


購買地點

顯示器


2000


台中

主機板


1000


彰化

外殼


800


雲林

函數


結果


說明
=OFFSET(A1,3,2,1,1)

雲林
顯示A1儲存格往下三列,往右兩欄的一個儲存格範圍
=SUM(OFFSET(A1,1,1,3,1))

3800
對A1往下一列往右一欄,三列高一欄寬的範圍(即B2:B4),加總計算
=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)

#REF!
因為引用範圍已超出工作表,所以傳回錯誤值 #REF!
     




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